根据《湖北美术学院关于开展2018年国家励志奖学金、国家助学金初评工作的通知》等文件要求，动画学院于2018年11月1日在A10教学楼办公室召开了关于2017学年度国家助学金及国家励志金初评会议。会议由辅导员刁文玉、胡信分别主持。根据学校相关文件要求，分别以班级为单位，成立了以学生辅导员为组长，非贫困生学生干部等学生代表担任成员的评议小组，对提交国家助学金、国家励志奖学金申请的同学进行初评。

初评会议中，首先辅导员就本年度国家励志奖学金和国家助学金的评审要求、名额分配、奖项产生规则等方面作了简要的说明，随后辅导员传达了文件精神，并对参会同学提出要求，强调了本次评定工作务必做到全面客观。初评会议与会人员根据学校和系部的有关规定，对各项材料进行了认真的评审，仔细评议各班申请人，从申请学生的学习成绩道德品质、学习成绩、生活情况、综合素质等方面进行综合审查，优中选优，坚持公平、公正、公开的原则，严格按照要求等额评审，拟定出初评名单。

会议最后，辅导员对大家提出要求，务必尊重申请学生的个人隐私，不在外宣传讨论。国家助学金和国家励志奖学金是为家庭贫困的学生设立的，以此希望为更多的贫困生减轻学业压力。本次初评选出的同学均已被认定为贫困生，他们当中不乏学习表现出色的同学。最后，希望获得资助的同学，专注学习，以踏实认真的态度完成学业，用优异的成绩回报国家和社会！