2014年9月19日上午，动画学院党总支严格按照《中国共产党党章程》和《中国共产党基层选举工作暂行条例》的有关规定及省委组织部《关于同意召开中国共产党湖北美术学院第三次代表大会的批复》精神 ，组织召开党总支会议。

湖北美术学院正院级干部官汉蒙参加此次会议，由动画学院党总支书记主持会议。首先官汉蒙同志就湖北美术学院第三次党代会的重要性，提出根据学校各部门的需求，动画学院应全方面认真商讨、协商充分行使自己党员的权利，以充分发扬民主集中制原则的基础上做好推选工作。接下来动画学院党总支书记传达了9月17日工作部署会上梁书记与卢书记对此次“两委”候选人预备人选的工作要求，以政治素质、思想素质与业务素质为前提，有较高的政治原则，符合领导班子的合理性，专业连续性，认真贯彻民主集中制的原则来做好推选工作。最后，根据候选人预备人选提名原则、基本条件，在充分发扬民主集中制原则的基础上，动画学院党总支以记名投票方式确定了20名票数较高的人员名单，经过总支委员讨论决定15名“两委”委员候选人预备任选名单。