2014届毕业生离校在即，为确保我校毕业生顺利办理相关手续，现将有关注意事项告知如下：

一、关于2014届毕业生办理离校手续的时间及地点

1、根据学校统一安排，我校2014届本科毕业生办理离校手续时间为2014年6月29—30日（其中，中国画系、油画系、版画系、壁画与综合材料绘画系、雕塑系、动画学院6月29日办理，工业设计系、服装设计系、环境艺术设计系、设计系、美术学系、水彩画系6月30日办理）。

备注：6月29日办理离校手续开始时间：毕业典礼结束之后

6月30日办理离校手续开始时间：8:40---16:50

2、我校2014届研究生办理离校手续时间为2014年6月29日。

3、办理地点：参见《离校通知单》。

二、关于2014届毕业生户籍档案托管注意事项

派往“湖北省高校毕业生就业指导中心”的毕业生于7月2日上午9：30—12:00,带好《户档托管申请表》（一式两份）、《户口底页》（保卫处领取）、《报到证》原件、60元手续费、一寸照片一张、黑色签字笔等统一在A12-307教室办理托管手续（不能现场办理的毕业生，可委托他人办理）。如没能及时办理托管手续的毕业生后期由其本人到“湖北省高校毕业生就业指导中心”办理相关手续，学校将不再统一组织办理，如果是学生党员，还需提供党员介绍信及20元党费办理《党员证》。

三、2014届毕业生应及时缴清相关费用

未缴清学费、住宿费等应缴费用的毕业生在办理离校手续前，到学校财务处（行政楼128办公室）缴清相关费用，再办理相关手续。

四、关于2014届毕业生《报到证》的有关事项

1、不能正常毕业或离校手续办理不全的毕业生各系部要仔细甄别，严格把关，避免因误发《报到证》而导致学校和毕业生之间产生的纠纷。

2、《报到证》题头即是学生档案去向，告知毕业生在《报到证》规定时期内到《报到证》题头位置报到，并查询要查找自己的档案是否到达。

3、我校研究生、本科生《报到证》改派时间定于7月1日上午8：40开始，地点是藏龙岛校区行政楼101室。

4、毕业生改派《报到证》需提供材料：

（1）派回原籍的只需提供《报到证》原件。

（2）如果原来没有就业，现在就业，需要改派《报到证》去向，则需单位协议书或者是接收函、《报道证》原件前来办理。

（3）如果原来已经就业（即已签定就业协议书），现在要更换工作单位，需要改派《报到证》去向，则需原单位的退函、《报道证》原件和新单位的接受函或协议书前来办理。

备注：

时间	事项	地点
6月29日-30日	毕业生门诊药费报销	门诊部
6月29日-30日	办理毕业生离校手续	见《离校通知单》
--截止6月29日	退还图书	图书馆
7月1日	《报到证》改派	行政楼101
7月2日	办理户档托管手续	A12-307教室

二〇一四年六月十七日