根据《湖北美术学院关于开展2016年国家励志奖学金、国家助学金初评工作的通知》等文件要求，动画学院于2016年11月17日在A10教学楼办公室召开了关于2016学年度国家助学金及国家励志金初评会议。会议由辅导员刁文玉、胡信分别主持。根据学校相关文件要求，分别以班级为单位，成立了以学生辅导员为组长，非贫困生学生干部等学生代表担任成员的评议小组，对提交国家助学金、国家励志奖学金申请的同学进行初评。

初评会议中，首先辅导员就本年度国家励志奖学金和国家助学金的评审要求、名额分配、奖项产生规则等方面作了简要的说明，随后辅导员传达了文件精神，并对参会同学提出要求，强调了本次评定工作务必做到全面客观，从申请学生的学习成绩及综合评价等方面全面审查，优中选优，有效地提高评审质量。根据提交申请同学的道德品质、学习成绩、生活情况、综合素质等情况，初评会议与会人员根据学校和系部的有关规定，对各项材料进行了认真的评审，仔细评议各班申请人，并且拟定出初评名单。

本次初评选出的同学均是动画学院经济有一定困难，但是平时学习成绩良好的同学，国家助学金和国家励志奖学金是为家庭贫困的学生设立的，以此希望为更多的贫困生减轻学业压力。会议最后，辅导员也对大家提出要求，希望这些获得资助的同学，能够将国家的资助用到实处，对自己严格要求，同时，要懂得感恩，努力学习回报社会。